Bus Academie B.V. - Versie 1.0
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
- • duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
- • proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- • je eerst om uitdrukkelijke toestemming vragen om je persoonsgegevens te verwerken in de gevallen waarin die toestemming vereist is;
- • passende beveiligingsmaatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- • je recht respecteren om je persoonsgegevens op aanvraag in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.
In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. We raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 17-9-2026.
Bij het gebruik van onze website en diensten laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die je zelf opgeeft of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.
Persoonsgegevens verzamelen wij via verschillende kanalen. Zo kun je je via onze website inschrijven voor een opleiding.
Verder biedt de website de mogelijkheid om vragen te stellen via een contactformulier op onze contactpagina, waarbij we je om gegevens vragen zodat we je vraag kunnen behandelen. Ook kun je reviews achterlaten op de website, waarbij we je om enkele gegevens vragen.
Wij verwerken de volgende gegevens van je (mede afhankelijk van je gebruik van de website, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor een opleiding of het gebruik van het contactformulier):
- • voor- en achternaam
- • adresgegevens
- • geboortedatum
- • e-mailadres
- • IP-adres
- • bedrijfsnaam
- • telefoonnummer
Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- • Het verwerken van een opleidingsovereenkomst in onze beveiligde database
- • het reserveren van de examens waarvoor je bent ingeschreven
- • het beantwoorden van vragen die gesteld zijn via bijvoorbeeld de website
- • het afhandelen en doorsturen van vragen
- • het verbeteren van onze dienstverlening
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- • Studentendossiers: 30 jaar (wettelijke bewaarplicht onderwijs)
- • Certificaten en diploma's: Permanent (voor verificatie en duplicaten)
- • Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- • Marketing communicatie: Tot intrekking toestemming
- • Website logbestanden: 1 jaar (technische analyses)
- • Contactformulier gegevens: 2 jaar na laatste contact
Wij geven je (persoons)gegevens niet door aan andere partijen, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Onze website gebruikt verschillende soorten cookies om de functionaliteit te verbeteren en je ervaring te optimaliseren:
Functionele Cookies (Altijd Actief)
Noodzakelijk voor het functioneren van de website, zoals inloggegevens, sessie-informatie en voorkeuren. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische Cookies
Voor het analyseren van websitegebruik via Google Analytics om onze dienstverlening te verbeteren. Wij zorgen voor geanonimiseerde gegevensverzameling waar mogelijk.
Marketing Cookies
Voor het tonen van relevante advertenties en het meten van campagne effectiviteit. Deze cookies plaatsen we alleen met je toestemming.
Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt je browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te beperken. De veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. We raden je aan de privacy- en cookieverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving te reflecteren. Belangrijke wijzigingen communiceren wij proactief via e-mail of een opvallende melding op onze website. We adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Als betrokkene heb je de volgende rechten als het om je persoonsgegevens gaat:
Recht op Inzage
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
Recht op Rectificatie
Je kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op Vergetelheid
Onder bepaalde omstandigheden kun je vragen om je gegevens te verwijderen.
Recht op Beperking
Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
Recht op Overdraagbaarheid
Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
Recht van Bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Hoe oefen je je rechten uit?
Stuur een e-mail naar info@debusacademie.nl met een duidelijke omschrijving van je verzoek. Wij reageren binnen 30 dagen.
CBR Rapportages
Voor bepaalde opleidingen is Bus Academie B.V. wettelijk verplicht om gegevens te delen met het CBR (Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen). Dit betreft:
- Aanmelding voor rijbewijsexamens
- Resultaten van theoretische en praktische examens
- Aanwezigheidsregistratie bij verplichte cursussen
- Medische geschiktheidsverklaringen (indien van toepassing)
Code 95 en Nascholing
Voor Code 95 nascholingscursussen rapporteert Bus Academie B.V. verplicht aan:
- RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer)
- Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)
ADR Opleidingen
Voor ADR (gevaarlijke stoffen) opleidingen deelt Bus Academie B.V. gegevens met relevante autoriteiten conform de ADR wetgeving en EU-richtlijnen.
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met onze privacy officer of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We helpen je graag bij het oplossen van eventuele problemen.
Heb je vragen over je privacy of over onze privacy- en cookieverklaring, dan horen we graag van je door een e-mail te sturen naar info@debusacademie.nl of door telefonisch contact met ons op te nemen.